Subtotal Là Hàm Gì – Cách Sử Dụng Hàm Subtotal

1 Subtotal trong Excel là gì?1.2 Cách sử dụng2 Một số cách tính tổng khác bạn nên biết

Subtotal là một hàm tính tổng trong Excel. Nhưng bạn có nắm rõ hàm tính này? Nó có khác gì so với các cách tính tổng khác? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời chính xác.

Đang xem: Subtotal là hàm gì

Subtotal trong Excel là gì?

Hàm Subtotal là hàm đã xuất hiện ngay từ trong những phiên bản Excel đầu tiên và ngày càng được hoàn thiện hơn. Hàm dùng để tính tổng phụ của một danh sách hay một cơ sở dữ liệu.

Sử dụng hàm Subtotal có thể tính tổng, trung bình,… của dãy số liệu chọn lọc. Vì vậy, ta có thể thấy hàm Subtotal linh hoạt hơn hàm tổng SUM rất nhiều.

Tại sao người ta sử dụng Subtotal mà không sử dụng hàm SUM? Bởi vì trong một số yêu cầu, hàm SUM có nhiều hạn chế hơn. Cụ thể để hiểu rõ hơn hàm Subtotal bạn có thể theo dõi bên dưới.

Cấu trúc, ý nghĩa:

Hàm Subtotal có cấu trúc như sau: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: con số xác định chức năng thực hiện.

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

Một số giá trị Function_num có ý nghĩa như sau:

*

Cách sử dụng

Tính giá trị trong các hàng được chọn

Vì hàm Excel SUBTOTAL có thể bỏ qua một số hàng đã được lọc ra, bạn có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt. Các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc khi dùng Filter.

Ví dụ, nếu chúng ta chọn lọc bảng doanh số bán hàng của cửa hàng của vùng Miền Đông, Công thức SUBTOTAL sẽ tự động điều chỉnh để bỏ qua tất cả vùng khác khi tính tổng.

*

Lưu ý

Hàm Subtotal sẽ không thực hiện phép tính các giá trị hàm khác lồng trong Ref1, Ref1, … để tránh trường hợp phép tính bị lỗi tính 2 lần.Với các đối số từ 1 – 11, hàm Subtotal tính cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn).Hàm SUBTOTAL sẽ tự bỏ qua và không tính toán tất cả các giá trị bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.

Một số cách tính tổng khác bạn nên biết

Bởi vì tính tổng là một phép tính cơ bản và phổ biến nên ta cũng có rất nhiều cách khác để tính tổng trong Excel nữa. Cụ thể lần lượt là các cách như bên dưới:

Tính tổng trực tiếp thông qua thanh trạng thái trên excel

Trong trường hợp bạn không cần ghi lại kết quả tính tổng, bạn có thể biết nhanh tổng của một vùng các giá trị thông qua thanh trạng thái trong Excel.

*

Bước 1: Bạn kéo chuột chọn vùng gía trị cần tính tổng, như đánh dấu trên hình.

Xem thêm: Vay Tiền Ngân Hàng Nào Lãi Suất Thấp Nhất Năm 2021, Vay Vốn Ngân Hàng Nào Lãi Suất Thấp Nhất

Bước 2: Sau đó bạn nhìn xuống góc phải màn hình, bạn sẽ nhìn thấy một dòng SUM. Excel đã tự động tính toán cho bạn. Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên thì bạn có thể nhìn thấy cả hàm Average và hàm Count.

Tính tổng thông qua hàm Autosum

Cách tính tổng bởi hàm AutoSum này khá nhanh và bạn có thể lưu giữ lại kết quả tính tổng trên ô tính.

*

Bước 1: Bạn cũng chọn vùng giá trị cần tính tổng là vùng bôi đỏ như trên hình.

Bước 2: Bạn chọn tab Home.

Bước 3: Trong tab Home, phía bên tay phải phía đầu màn hình, chọn AutoSum.

Bước 4: Máy sẽ tự trả cho bạn giá trị tổng ở ngay bên dưới các giá trị đã chọn.

Tỉnh tổng bằng hàm Sum

Ví dụ bạn cần tính tổng hóa đơn danh sách các mặt hàng như bên dưới.

*

Bạn cần nhập vào ô tính tổng như sau =SUM(

Sau đó, bạn chọn vùng dữ liệu cần tính tổng. Trong ví dụ trên, bạn cần rê chuột từ vị trí B2 đến B7.

Đóng ngoặc “)” và ấn Enter, kết quả sẽ cho ra như trên hình.

Xem thêm: 2021 Replacement Windows Cost

Trên đây là các cách tính tổng bạn cần biết khi sử dụng Excel. Mỗi cách sẽ phù hợp với một mục đích khác nhau. Đặc biệt tính tổng bằng subtotal trong excel sẽ linh hoạt và cho bạn nhiều tính năng hơn hết. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Đừng quên truy cập ngay https://rev-conf.org/ để tham gia ngay các khóa học về Tin học văn phòng như Word, Excel, Power Point nhé. Rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang dành cho bạn.

Published

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *